Développement de projets évènementiel - CVP 43
Développement de projets évènementiel : Club plongée Vellave
Année
2018-2021
Client
CVP43
Service
Accompagnement
Evènementiel
tag
Plongée
Manifestation
Site :
Club Vellave de Plongée – Développement de Projets Évènementiel
L’agence Pubetcom a eu l’opportunité de collaborer avec le Club Vellave de Plongée, situé au Puy-en-Velay, dans le cadre du développement de projets évènementiel. Nous avons accompagné le club tout au long des phases clés de la planification et de la réalisation d’événements dédiés à la promotion de la plongée sous-marine.
Accompagnement stratégique pour l'événementiel
Afin de guider les membres du club dans l’organisation de leurs événements, nous avons conçu un workbook personnalisé. Ce guide pratique détaille les étapes à suivre, les rôles à assigner et les tâches à accomplir pour une exécution sans faille de chaque manifestation.
Création de kits print et digitaux
Pour maximiser la visibilité de leurs événements, nous avons réalisé des kits de communication print et digitaux. Ces kits incluaient des affiches, des flyers, et du contenu numérique à diffuser sur les réseaux sociaux et sur leur site web.
Suivi de performance des réservations pour l'événement
Pour garantir le succès de l’événement, Pubetcom a mis en place un système de suivi de performance des réservations. Ce processus permet d’analyser en temps réel le taux de remplissage, de suivre l’évolution des inscriptions et d’ajuster les actions de communication en fonction des résultats obtenus. En surveillant des indicateurs clés tels que le nombre de réservations, la provenance des participants ou les périodes de forte demande, nous pouvons optimiser la stratégie de promotion. Cela nous permet également de réagir rapidement en ajustant les campagnes publicitaires, en envoyant des rappels ou en activant des promotions spécifiques pour maximiser le taux de participation.
Communiqués de presse
Nous avons également pris en charge la rédaction et la diffusion des communiqués de presse, permettant de promouvoir efficacement chaque événement auprès des médias locaux et des partenaires.
Les points forts du projet
- Conseils stratégiques évènementiels : Un accompagnement personnalisé pour définir les étapes stratégiques de l’organisation des événements.
- Workbook de gestion : Un guide complet pour structurer l’organisation des manifestations et assurer leur bon déroulement.
- Supports print et digitaux : Création de supports de communication adaptés aux besoins spécifiques du club pour promouvoir les événements.
- Gestion des relations presse : Rédaction et diffusion de communiqués de presse afin de garantir une visibilité maximale.